Sinafresp divulga passo a passo para a efetivação da entrega de funções

Amanhã, 12 de agosto, todos os colegas que ocupam funções devem iniciar os procedimentos administrativos individuais para entrega via Sigadoc.

Confira o passo a passo da rotina para efetivação da entrega de função:

1. Preencher o memorando disponibilizado pelo Sinafresp aqui em arquivo doc. Após preencher o memorando, o colega deve salvá-lo em pdf para depois conseguir inseri-lo no sistema.

2. Assinar o documento digitalmente com uso do certificado digital ou imprimir, assinar manualmente e escanear novamente, gerando um documento em pdf.

3. Acessar, através do Google Chrome, o sistema SP SEM PAPEL – Sistema, com seu login e senha: https://www.documentos.spsempapel.sp.gov.br/siga/public/app/login?cont=https://www.documentos.spsempapel.sp.gov.br/siga/app/principal

4. Já logado no sistema, na tela inicial, clicar no botão verde no canto superior direito: + Criar Novo.

5. No campo “Selecione o modelo” escolher “Expediente de atendimento”.

6. Preencher em “Interessado” o seu nome completo; em “Assunto” colocar “Solicitação de Cessação de Designação de Função” e em “Número de Referência” colocar o número que você atribuiu ao documento/memorando – modelo do item 1. Finalize clicando em OK (botão azul).

7. Será gerado um expediente com número provisório TPM. Clique então em “Assinar” no canto superior direito. Depois de assinar na caixa que irá abrir à direita, insira sua senha do sistema e o documento receberá um número de protocolo.

8. Com o documento criado, clique em “Incluir Documento” no canto superior direito.

-Selecione em modelo “Documento Capturado”;

-Escolha o arquivo em pdf do memorando que foi preenchido e assinado no item 1) – campo sinalizado em vermelho;

- Preencha os demais campos como na foto abaixo; 

- Clique em OK 

9. Clique em “Autenticar” no canto superior direito e faça a autenticação do memorando juntado usando a senha do sistema.

10. Clique novamente no expediente inicialmente gerado, a seguir clique em “Tramitar” e encaminhe para a UA de seu superior imediato. OK

Fique atento para preencher os formulários do Sinafresp relacionados a vagas virtuais e também para mensurar a efetivação das entregas. Os formulários foram disponibilizados no cronograma de ações divulgado pelo sindicato.

Após fazer o protocolo do pedido de cessação de designação de função, preencha aqui o formulário do sindicato para mensurar a efetivação da entrega de funções.

Acesse aqui o questionário do Sinafresp sobre vagas virtuais.

As informações inseridas nos formulários serão mantidas em sigilo pelo Sinafresp, que apenas divulgará dados agregados (quantidade de entregas efetivadas).